Streamline NX
Streamline NX® is een krachtige suite met schaalbare, geïntegreerde toepassingen en tools voor documentbeheer, waarmee u een gestandaardiseerde, slimme oplossing in elk kantoor wereldwijd kunt implementeren. Met deze krachtige oplossing kunt u, naast procesverbeteringen, belangrijke operationele kostenbesparingen tot 40% realiseren. Bovendien kunt u uw doelstellingen inzake beveiliging, naleving van wet- en regelgeving en duurzaamheid halen.
Overzicht:
- Spaar tijd van de IT-beheerder door beheer, bewaking en controle van de documentstroom te vereenvoudigen.
- Verhoog bedrijfsproductiviteit met gestroomlijnde, gepersonaliseerde documentworkflows.
- Bescherm gevoelige informatie door documentbeveiliging te verbeteren en de naleving van de voorschriften te bevorderen.
- Ondersteun uw duurzaamheidsdoelstellingen, voorkom afval en bespaar geld.
In onze oplossing Streamline zitten alle functionaliteiten die u wenst, Follow-me, pincode, Windowsprinting, kopie- en printregistratie, beveiligd printen, scannen OCR naar searchable PDF, Word en Excel, scannen naar persoonlijke windowsmappen en e-mail. Optioneel: Plug-in Sharepoint, Plug-in zone-OCR, plug-in Barcode, Plug-in Hotfolder.
Functies en voordelen:
Operationele kosten verlagen:
- Haal het meeste uit uw aankoop met een alles-in-een suite van een leverancier van topklasse.
- Verminder de operationele kosten en bespaar tijd en geld door het beheer, de bewaking en de controle voor IT-beheerders te vereenvoudigen.
- Verhoog personeelsefficiëntie en -tevredenheid met een uniforme gebruikersinterface, zodat de eindgebruiker met een vertrouwde omgeving kan werken.
Verbeter processen:
- Laat uw personeel heel eenvoudig documenten scannen en digitaal verdelen om de documenttoegang en –workflow in heel het bedrijf te verbeteren.
- Verhoog de nauwkeurigheid en verbeter de samenwerking en de productiviteit van het personeel door informatie snel daar aan te bieden waar die het meest nodig is.
Beveilig gevoelige documenten:
- Houd vertrouwelijke documenten op een veilige afstand van onbevoegde derden dankzij de veilige documentvrijgave waarmee alleen eigenaars van het document het in kunnen zien.
- Bescherm gevoelige informatie overeenkomstig het beveiligingsbeleid van het bedrijf, door gevoelige papieren documenten te integreren in uw veilige digitale workflows.
Vereenvoudig complexe wet- en regelgeving kwesties:
- Voldoe aan de vraag naar goed gedocumenteerde en consistente processen.
- Gebruik een nauwkeurig en omvangrijk volgsysteem als bewijs van naleving van wet- en regelgeving en raadpleeg taaklogboeken per gebruikersgroep voor auditdoeleinden.